Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax zur Anbahnung oder Abwicklung eines Auftrags übermitteln.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen über unsere Veranstaltungsdienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Strato
Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Strato die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für die verantwortliche Stelle mit Sitz in Mecklenburg-Vorpommern ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Wir setzen ausschließlich First-Party-Cookies ein, die zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website erforderlich sind. Es kommen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken zum Einsatz. Es werden keine Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) gesetzt.

Diese notwendigen Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist nicht erforderlich, da die Cookies für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Präsenzen in sozialen Netzwerken

Allgemeine Hinweise zu Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken, um dort mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Auf unserer Website sind gegebenenfalls Verlinkungen zu diesen Präsenzen eingebunden. Es handelt sich hierbei ausschließlich um einfache Hyperlinks; Plugins der jeweiligen Netzwerke werden nicht eingesetzt. Daten werden erst dann an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen, wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken.

Beim Aufruf unserer Präsenzen in den sozialen Netzwerken werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Betreiber des Netzwerks verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass hierbei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Bei einer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit dem Betreiber des jeweiligen Netzwerks für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Präsenzen (z. B. Insights-Statistiken) haben wir mit dem Betreiber entsprechende Vereinbarungen nach Art. 26 DSGVO getroffen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserer Social-Media-Präsenz und den zugehörigen Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer wirksamen Öffentlichkeitsarbeit und Kundenkommunikation.

Facebook

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Facebook ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; personenbezogene Daten können daher auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übertragen werden.

Details zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller-Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich sind, wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen. Die Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

Instagram

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Instagram ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; personenbezogene Daten können daher auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übertragen werden.

Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung

Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden sowie Interessentinnen und Interessenten (im Folgenden „Kunden“), soweit dies zur Erbringung unserer Veranstaltungsdienstleistungen (u. a. Veranstaltungsservice, Ordnungs- und Sicherheitsdienste, Marktbeschickung) erforderlich ist. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere Bestandsdaten (z. B. Namen, Anschriften), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Ansprechpartnern) sowie Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungsdaten).

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die im Rahmen von Aufträgen als erforderlich gekennzeichneten Angaben sind für die Vertragsbegründung und -erfüllung notwendig und werden bei Bedarf an unsere Auftragsverarbeiter übermittelt. Handelt es sich bei unseren Kunden um Unternehmen (B2B), verarbeiten wir personenbezogene Daten der auf Kundenseite handelnden Personen (Ansprechpartner) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft. Im Falle der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB, 8 Jahre gemäß § 147 Abs. 3 AO in der ab 01.01.2025 geltenden Fassung).

Teilnehmerlisten bei Markt- und Veranstaltungsbeschickung

Im Rahmen der Marktbeschickung und der Organisation von Veranstaltungen verarbeiten wir Teilnehmerdaten (z. B. Beschicker, Aussteller, Standbetreiber) zur Vertragsanbahnung, -durchführung und -abrechnung. Verarbeitet werden hierbei insbesondere Firmen- und Kontaktdaten, Angaben zum Standbedarf sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – hinsichtlich handelnder Personen bei Firmenkunden – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geordneter Vertragsabwicklung).

Nutzung von Auftragsverarbeitern

Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden bzw. deren Standard-AVV wir akzeptiert haben:

Strato (E-Mail-Hosting)
Die E-Mail-Kommunikation über die Adresse kontakt@veranstaltungsservice-rostock.de wird über Postfächer der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, abgewickelt. Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/. Die Server befinden sich in Deutschland.

Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.)
Zur Bearbeitung von E-Mails, für Kalender- und Kontaktfunktionen sowie zur Bearbeitung von Office-Dokumenten setzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, ein. Muttergesellschaft ist die Microsoft Corporation in Redmond, USA. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend hat Microsoft EU-Standardvertragsklauseln implementiert. Details: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Apple iCloud (Apple Distribution International Ltd.)
Für die Synchronisation von Kontakten, Kalendern und Dokumenten setzen wir gegebenenfalls Dienste der Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, ein. Muttergesellschaft ist die Apple Inc. in Cupertino, USA. Apple ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.

Marktmeister Pro (Software zur Marktverwaltung)
Zur Verwaltung von Teilnehmerlisten und zur Rechnungserstellung im Rahmen der Marktbeschickung nutzen wir die Software „Marktmeister Pro“. Die Software wird durch den jeweiligen Anbieter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO betrieben. Verarbeitet werden hierbei Bestandsdaten der Beschicker, Vertragsdaten und Rechnungsdaten.

DATEV eG (Buchhaltung)
Für die steuerliche und buchhalterische Bearbeitung übermitteln wir personenbezogene Daten (insbesondere Rechnungsdaten) an die DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten). Die Server der DATEV eG befinden sich in Deutschland. Datenschutzhinweise: https://www.datev.de/web/de/datev-de/datenschutz/.

7. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen fertigen wir gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen an, die wir zu Dokumentations- und Marketingzwecken (z. B. Referenzen auf unserer Website und in sozialen Netzwerken) verwenden. Wir beschränken uns hierbei auf:

• Aufnahmen ohne erkennbare Personen (z. B. Locations, Aufbauten, Technik) sowie
• Übersichtsaufnahmen von Menschenmengen als Beiwerk zu einer Örtlichkeit oder Veranstaltung, bei denen einzelne Personen nicht das eigentliche Motiv darstellen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 des Kunsturhebergesetzes (KUG). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit für unsere Dienstleistungen. Sind Personen ausnahmsweise individuell erkennbar und stellen ein eigenständiges Motiv dar, erfolgt die Veröffentlichung nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit für die Zukunft widerrufen werden kann.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://veranstaltungsservice-rostock.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.